仕事でやることがない時ってありますよね。
特に新人さんや中途で入社したばっかりだったら、仕事でやることがなくなったという状況に陥りがちではないでしょうか？
今回は仕事で暇になった、仕事でやることがないというときにどう振舞うべきか、何をすべきかということをご紹介します。
私も新入社員だったときに仕事がなさすぎて、どうしようと困ったことがありますので、その経験を踏まえてご紹介させていただきます。
仕事でやることがないという状況に陥ってしまう理由
まずはじめになぜ仕事でやることがないという状態になってしまうかを考えてみましょう。
いくつかの原因が考えられます。
上司が忙しすぎてあなたに仕事を振る余裕がない
まず、あなたが仕事でやることがないという状況に陥る原因として、上司が忙しすぎてあなたに仕事をふる余裕がないということが考えられます。
仕事を誰かにお願いするに当たって、説明をしたり、ルールを決めたり、フォーマットを作成したり、あなたの成果物をチェックすることを考えると、
自分でやった方が早いと思ってしまう人がいるもの事実です。
仕事はあるのだけどあなたに頼めるレベルの仕事がない
次に考えられる理由としては、仕事があるのだけれどあなたに頼めるレベルの仕事ではないケースです。
仕事をふる余裕があっても、仕事のレベル感とあなたのレベル感を比べて見て任せられないと判断されることもあります。
そもそもお客さんが居ない、職場にも仕事がない
そもそもお客さんが居ない、または職場全体が暇というケースも考えられます。
自分が新規営業をかけていいのであれば、話は別ですが新規営業をかける業種ではない人は、どうしようもありませんよね。
一日の中で時間帯によってやることがないけど、とてつもなく忙しい時間帯がある。
というのであれば話はまた別ですが、会社全体を個人の力で変えて行くのはかなり労力が必要ですので、この場合は退職を考えても良いかと思います。
仕事でやることがない時は何をすればいいのか
ここからは仕事でやることがないときに何をすればいいのかをご紹介いたします。
正直に上司に仕事ないですかと聞いてしまう真面目戦略
正攻法で行くのであれば上司に正直に「仕事ないですか」と聞くと良いでしょう。
確認を取ること自体悪いことではありません。
もしくは忙しい上司の状況を耳ダンボで聞きつつ、「今手が空いてるのでこういう雑務とかできるんですけど」と提案も含めると上司も頼みやすいと思います。
やることがなくて資料整理や自分の勉強をする場合でも、
あらかじめ上司に「今はすることがない」ということを確認しておけば
いざという時に「することがなかったので、資料整理をしています」と言い訳ができるので怒られずにすみます。
上司に確認した上で仕事でやることがない場合にできること
上司に確認してもやっぱりやることがない場合は、次のことをやってみましょう。
・机や身の回りの整理
→いらない紙をシュレッダーにかけたり、文具をまとめたりなどです。
・スケジュール管理
→１日の時間の使い方を見直ししてみるのもありです。
・業務効率化
→エクセルやマクロなどで雑務を効率化しましょう。
・これまでに覚えた仕事を復習をかねて手順書にする
→来年後輩がきたときに簡単に教えられるようにしましょう。
それでもやっぱりやることがなくて暇な場合は不真面目戦略
上記に書いたこともし尽くして、本当にやることがない状態になってしまった場合は・・・割り切って堂々としてみるのはどうでしょう。
上司に仕事ないですかと確認をとって、自分でやることを探して見て、それでも暇になった場合ですが、
あなたという資産を生かしきれて居ない会社が悪いと考えてしまうのもありです。
上司が近づいてきたら、画面切り替えは鉄則ですけどね。
かつて私の周りにもマインスイーパーやYouTubeを業務中に見まくって年収1000万円越えのおっさんがいました。
終身雇用にあやかって割り切っている人の典型だと思います。
仕事は暇でつらいけど、どうしても転職だけはしたくないという思いがある方はちょっと不真面目な方法をとるのも手ですね。
例えばですが
・自分の収入や貯金のシミュレーションをエクセルに起こしてみる
・自分のやりたいこと１００リストをエクセルにまとめてみる
・ちょっとネットサーフィンして、行きたいお店をリスト化してみる
・プログラミングの勉強をしてみる
・転職サイトに登録してみて自分の市場価値を見てみる
・自分の好きなことについてブログを書いてみる
・トイレでゲームをする
・株やFXを初めてみる
なんてことをやってみてもいいのでは。ただし、自己責任でお願いしますね。
仕事が暇な時にスキルアップをする方法
仕事が暇な時にスキルアップをする方法を洗い出してみました。
もし自分の会社でやっていることにプラスしたい真面目な人であれば
営業・マーケ系：これまでの振り返りをまとめる。うまくいかなかったことやうまくいったことのノートを作成。他の人との比較分析など
事務職系：業務効率化のためのマクロを勉強、手動更新が自動でできる方法を考える
専門職系：技術ブログを作成したり、業界のトレンドをまとめてみたり
会社のためではなく個人のために時間を活用したい不真面目な人であればw
・転職エージェントに登録して市場価値を測る
・実際に転職するならどう動くか、有給休暇の残りや消費できそうな時期を見計らう
・副業で稼げそうなネタを探す
という感じですかね。
仕事でやることないのが自分だけの場合
仕事でやることがないのが自分だけと感じる場合もあることでしょう。
周りは忙しそうに見えるけど、自分はすることがない。パソコン画面のエクセル資料を眺めているだけだったり、Yahooニュースを見ているだけ。
仕事でやることがなくて、自分は必要とされていないのではという孤独感、給料泥棒だという罪悪感が否めない場合がありますね。
仕事でやることないのが自分だけだと思う場合は、まず同じ立場の人に事実確認をしてみましょう。
私も自分だけ仕事でやることがないなぁと思うときは同期に最近どう？と聞くようにしていました。
意外と同期も仕事がなくて暇しているということがわかって「今はそういう時期か」と納得できる時もあります。
事実確認をして、それでもやっぱり自分だけやることがない！という場合は、その理由を考えてみましょう。
１：そもそも会社として経営状況がよくないので、仕事がない
２：仕事があるけど上司があなたに仕事を振らないタイプの人間
３：仕事があるし、上司も仕事を振るタイプの人間だけど、あなたのレベルにあう仕事がない
と３パターンあることは前述の通りですね。
１：だったら会社の経営は１人の会社員が状況を変えて行くことは難しいので転職を考えましょう。
２：で直属の上長が一人で仕事をバリバリやりたいタイプ、教育が苦手なタイプだったらその上長の上長に相談してみましょう。
３：自分のレベル不足で仕事が回ってこないのであれば、足りないスキルを洗い出してその勉強を業務時間にしてよいか聞いてみて、
業務中の勉強が厳しいのであれば転職を考慮に入れましょう。
仕事が暇でうつになる人もいる
仕事が忙しいとあっという間に時間が立ちますよね。時間制限のあるテストのように集中できて、時が立つのが早く感じます。
でも仕事が暇だというのは精神的に苦痛ですよね。中にはうつになる人がいるのも頷けます。
私もかつて全く人がこない家電量販店で光回線の営業のアルバイトをしていた時は胃痛が止まりませんでした。
参考：家電量販店でネット回線の営業アルバイトは本気でおすすめしない【鬱】
毎回アルバイトに行く前日には泣いたり、公園でボケーっとして職質されたり、それはそれは苦痛でしかたありませんでした。
仕事が暇なのは時間の無駄
仕事が暇だと、なんども時計を見ては絶望しますよね。仕事が暇な時の10分は１時間にも感じられます。
過去の私にも言い聞かせたいことですが、仕事が暇で苦痛すぎてうつになるのは非常に勿体無いです。
あなたのせいではなく、会社側のマーケティングや人材戦略がおかしいんですよ。会社側が気づけていないだけ。
会社のミスにあなたの貴重な人生を費やす必要はありません。
もし会社で仕事がなく、暇だと感じるのであれば辞めてしまってOKです。
サンクコストという言葉がありますが、人生は損切りも大事ですよ。
仕事が暇すぎて限界を感じたら
暇すぎて限界を感じてきた場合は、仕事を変えてしまうのもありです。
会社に居ながら好きなことはできないのに、かつ暇であるという状態は本当に苦痛ですよね。
その間自分のスキルになることを集中してやれるのであれば良いのですが、実際は人の目を気にしなければなりません。
今暇だと思っているその時間で、本当にこの会社・この仕事で良いのかを考え直してみましょう。
上司が状況を変えてくれることに期待をするよりかは、自分で動き出すべきです。
私の仕事はこれでいいのだろうか、今の状況がつらいけど知人には相談しづらい・・・という人はココナラ
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私もかつて、「いや、占いとかって胡散臭いしどうなの」と思っている派だったのですが、過去にどうしても行き詰まった時があり誰にも相談できなかったので占いを活用しました。
結果として無料で自分にない視点に気づくことができたので、満足しています。
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まとめ
という訳で今回は仕事でやることがないという状況を生み出す原因とその対処法についてご紹介させていただきました。
まとめますと、仕事でやることがないという状況の原因は
・上司が忙しすぎてあなたに仕事を振る余裕がない
・仕事はあるのだけどあなたに頼めるレベルの仕事がない
・そもそもお客さんが居ない、職場にも仕事がない
ということでした。
対策としては、
・仕事がないと上司に言われてしまったら身の回りの整理や業務効率化を考える
・それもやりつくしてしまった場合は、割り切って色々やってみる
・暇なその時間に、本当にその職場で良いのかを考えてみる
ということでした！
皆様が快適に働けますように！それでは！
